Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei orbisolaravantria im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 | Gültig ab: 1. Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

orbisolaravantria GmbH
Schloßpark 1
48249 Dülmen, Deutschland
Telefon: +49 172 775 7675
E-Mail: info@orbisolaravantria.com

Als vertrauensvolle Finanzplattform für persönliche Budgetplanung nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der persönlichen Budgetplanung anzubieten:

Datenkategorie Beispiele Zweck
Kontaktdaten Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse Kontoerstellung, Kommunikation, Support
Finanzdaten Einkommensangaben, Ausgabenkategorien, Budgetziele Budgetplanung, Finanzanalyse, Empfehlungen
Nutzungsdaten IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen Technische Bereitstellung, Sicherheit
Verhaltensdaten Klicks, Seitenaufrufe, Nutzungsmuster Verbesserung der Benutzererfahrung

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-Kommunikation und optionale Funktionen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Budgetplanungs-Services
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Sicherheit, Fraud-Prevention und Systemverbesserungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Kernfunktionalitäten

Bereitstellung der Budgetplanungs-Tools, Erstellung personalisierter Finanzpläne, Ausgabenverfolgung und Zielsetzung für Ihre finanzielle Planung.

Kundenbetreuung

Beantwortung von Anfragen, technischer Support, Problemlösung und Verbesserung der Nutzererfahrung durch personalisierten Service.

Sicherheit & Compliance

Schutz vor Betrug, Geldwäsche-Prävention, Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Gewährleistung der Plattform-Sicherheit.

Produktverbesserung

Analyse von Nutzungsmustern, Entwicklung neuer Features, Optimierung der Benutzeroberfläche und Weiterentwicklung unserer Services.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

4.1 Kategorien von Empfängern

Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Datenspeicherung (AWS, Microsoft Azure)
Payment-Service-Provider für die Abwicklung von Zahlungsvorgängen
Sicherheitsdienstleister für Fraud-Detection und Compliance-Monitoring
Analytics-Tools für die Verbesserung der Benutzererfahrung (anonymisiert)
Behörden und Aufsichtsstellen bei rechtlichen Verpflichtungen

4.2 Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb der Europäischen Union befinden. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

EU-Standardvertragsklauseln für Übertragungen in Drittländer
Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
Zertifizierungen nach anerkannten Datenschutzstandards
Verbindliche interne Datenschutzvorschriften bei Konzernunternehmen

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir stellen Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Nutzen Sie dafür Ihr Benutzerkonto oder kontaktieren Sie unseren Support direkt.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen können.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise während der Prüfung einer Berichtigung.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.

5.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte stehen Ihnen verschiedene Wege zur Verfügung:

Über Ihr Benutzerkonto in den Datenschutz-Einstellungen
Per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@orbisolaravantria.com
Schriftlich per Post an unsere Geschäftsadresse
Telefonisch über unsere Hotline: +49 172 775 7675

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

6.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten in unseren Datenbanken
Mehrstufige Authentifizierung und Zugriffskontrollen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Experten
Kontinuierliche Überwachung der Systeme auf Sicherheitsvorfälle
Sichere Datenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung

6.2 Organisatorische Schutzmaßnahmen

Strenge Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip
Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zum Datenschutz
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
Datenschutz-Folgenabschätzung für neue Verarbeitungstätigkeiten
Incident-Response-Plan für Datenschutzvorfälle

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Datenkategorie Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Bis zur Kündigung + 3 Jahre Vertragliche Nachsorge
Finanzdaten Bis zur Kündigung + 6 Jahre Aufbewahrungspflichten HGB
Nutzungsdaten 12 Monate Berechtigte Interessen
Marketing-Daten Bis zum Widerruf der Einwilligung Einwilligung

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen.

8.1 Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionalitäten wie Login und Navigation
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen
Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

9. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Services richten sich an Personen ab 18 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Services zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Bei Fragen zu unserem Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

orbisolaravantria GmbH - Datenschutzbeauftragter
Schloßpark 1
48249 Dülmen, Deutschland

E-Mail: datenschutz@orbisolaravantria.com
Telefon: +49 172 775 7675

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen